ARTICLE 9 - Déroulement des Jours de POTS COMMUNS

LE CLUB D’ACCUEIL

Le CLUB D’ACCUEIL est un Club habilité à participer aux POT COMMUNS selon les termes de l’ARTICLE 6 et qui fait acte de candidature le jour des POTS COMMUNS pour le suivant. Le CLUB D’ACCUEIL est choisi par l’EQUIPE D’ORGANISATION au moins 3 mois avant la date des POTS COMMUNS.

Responsabilités

• Mise à disposition du lieu d’accueil
• Organisation logistique du lieu d’accueil le jour des POTS COMMUNS (installation des tables, fourniture d’une sono)
• Accueil des participants (café, thé, rafraichissements, petites collations et bonbons).
• Organisation du repas-partage (réception des plats le matin, disposition des plats, apéritifs, compléments éventuels au repas, tels qu’assiettes, couverts, verres, pains et boissons complémentaires).

Déroulement typique des Jours de POTS COMMUNS

La matinée est généralement consacrée au POT COMMUN NON COUNTRY. Tous les participants aux 2 POTS COMMUNS se retrouvent vers midi pour partager le repas et le POT COMMUN COUNTRY a lieu l’après-midi.

Les ANIMATEURS dont les danses ont été acceptées les présentent selon l’ordre déterminé par le Maître de Cérémonie (un membre de l’EQUIPE D’ORGANISATION).

Chaque ANIMATEUR présente sa danse en exécutant 2 à 5 murs ou répétitions sur la musique. Les VOTANTS notent alors leur préférence par Niveau et sous-catégorie sur les formulaires qui leur sont distribués en début de séance.

Un membre de l’EQUIPE D’ORGANISATION collecte les votes à la fin de la présentation des danses de chaque niveau et procède au dépouillement des votes.

Le résultat des votes est ensuite annoncé en séance au prochain entracte.